Thách thức
Hoạt động kinh doanh của khách hàng chúng tôi là một công ty cung cấp suất ăn công nghiệp hàng đầu, hoạt động trên phạm vi toàn quốc. Khi đến nơi làm việc, nhân viên – từ khối văn phòng đến các bếp tại cơ sở của khách hàng – thực hiện chấm công thông qua hệ thống. Tuy nhiên, dữ liệu chấm công không được tổng hợp tự động mà phải xuất ra file Excel. Bộ phận kế toán sau đó phải thủ công tổng hợp dữ liệu từ hàng nghìn nhân viên bếp trên toàn quốc để tính lương. Công việc này có thể kiểm soát được với khối văn phòng, nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ và độ chính xác cao. Đặc biệt, việc tính lương cho nhân viên bếp – những người làm việc theo ca cụ thể – lại càng phức tạp và nhiều thách thức.Bên cạnh đó, thông tin nhân sự từ nhiều phòng ban và bếp khác nhau được lưu trữ rải rác trong các file riêng lẻ. Sự phân tán này càng gây khó khăn trong việc tổng hợp và truy xuất dữ liệu, nhất là khi có nhiều nhân viên bếp nghỉ phép, khiến quá trình xử lý thông tin trở nên tốn thời gian và kém hiệu quả.
Giải pháp
Dựa trên cấu trúc quản lý dữ liệu của Odoo, chúng tôi đã xây dựng hệ thống quản lý nhân sự nhằm quản lý thông tin nhân viên theo từng phòng ban. Đồng thời, đội ngũ kỹ sư phần mềm của chúng tôi đã tích hợp hệ thống chấm công, liên kết trực tiếp với hệ thống tính lương, và thiết lập cơ chế lương linh hoạt có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhiều mô hình trả lương khác nhau.Giải pháp tự động hóa này giúp tối ưu quy trình chấm công và tính lương, giảm tải đáng kể khối lượng công việc cho bộ phận kế toán, đồng thời đảm bảo tính chính xác, khách quan và nhất quán trong quản lý dữ liệu.
Kết quả
Hệ thống đáp ứng tiêu chí của khách hàng:
- Dữ liệu chấm công được liên kết tự động với hệ thống tính lương và thưởng;
- Xây dựng một cấu trúc lương đa dạng;
- Liên kết các chế độ nghỉ phép khác nhau và thời gian làm việc từ dữ liệu chấm công và lương được xử lý chính xác;
- Số hóa toàn bộ quy trình chấm công tại hàng trăm địa điểm kinh doanh.